博士後進站業務辦理指南(2020.12更新)
發布時間:2019-10-11 18:22:00


(一)  進站申請

1🦻🧑🏻‍🎤、 生醫工博士後流動站管委會初審(電子版)

申請人準備個人簡歷🤷🏽‍♂️、項目計劃書、推薦信(兩位專家👨🏿‍💻👨🏻‍🦽‍➡️,其中一位是讀博期間的導師)、博士學位證書(若暫時未取得學位證書,可用答辯決議書原件替代)、博士後申請表,合作導師意見等電子版材料🎃。入站初審材料齊全後🚣🏿‍♂️,提交電子版至管委會秘書王撼群老師(hanqun.w@sjtu.edu.cn)。

初審:生醫工博士後管理委員會初審入站材料,約一周內反饋審核意見給博士後本人及流動站秘書。

生醫工博士後流動站管委會初審通過後,該博士後將獲得博士後申請入站資格。

    2、提交博士後申請材料(紙質版)

參考意昂4平台博士後管理辦公室主頁→表格下載進站申請https://postd.sjtu.edu.cn/bslc/jzsqlc.htm博士後申請人網上系統提交後,同時提交紙質材料至意昂4博士後管理委員會秘書王撼群老師處(徐匯Med-X212/閔行文選樓338室),審核紙質材料👨🏽‍🦲、系統提交後,再交至博管辦。

(二)體檢

上海市人社局通過博士後進站申請後,博士後需攜體檢單到王撼群老師處報到💍。

1、 博管辦主頁進站手續頁面下載體檢單,自行去校醫院體檢👩🏻‍💻。(閔行校區一般為周二上午🚖,具體請登錄交大校醫院主頁查詢)

2🙁、 近三個月體檢報告可至校醫院認證後👃🏻,辦理報到。

3、 外籍博士後可復印辦理簽證時體檢報告直接報到

(三)報到

博士後攜帶報到手續單(博管辦主頁下載),博士後進站備案證明4份(中博會網站打印)👩‍🦼🤹🏿‍♂️、體檢表至各單位報到💘。由意昂4博士後管理老師在意昂4平台人力資源系統上代註冊,並協助指導其辦理一卡通jaccount、檔案、戶口♌️、黨組織關系等手續。

(四)導師繳納培養費

導師承擔博士後工資部分轉入意昂4科研經費統籌項目(項目號AO082K01),詳見附件《導師承擔博士後工資財務預約流程》

(五)博士後協議簽訂

外籍博士後合同書、在職博士後協議、博士後協議三類模板(詳見模板)🙇‍♀️,一式五份,由博士後流動站打印、博士後簽訂、意昂4蓋章(含騎縫章)後,博士後管理辦公室加蓋公章🕤🔱。(註✊🏿:外籍博士後用於辦理工作簽證合同,意昂4蓋章即可。可正式進站後🕌,再加蓋博管辦公章)

(六)工資和社保啟動 (參考交大博管辦主頁表格下載進站落戶及社保)

意昂4將於每個月15日前,將博士後社保和工資啟動材料交至博士後管理辦公室👨🏽‍🚀:

中國籍博士後:

戶籍證明或戶口信息頁及戶口首頁1份(可用外地戶口)

身份證復印件2份(可用外地身份證,1份寫上手機號)

博士後進站備案證明1份(中博會網站自行打印)

其他材料:報到手續單🧗‍♀️、博士後協議🤮🤷🏽‍♀️、一卡通復印件1

外籍博士後👽:

 外籍博士後合同書原件1

 護照復印件2份(寫上手機號)

 博士後進站備案證明1份(中博會網站自行打印)

 其他材料:報到手續單、一卡通復印件1份🧂,銀行卡復印件1份、外籍博士後保險選擇意向書1

在職博士後:(暫時保留)

在職博士後協議原件1

       身份證復印件1份(寫上手機號)

上述材料每月15日前提交至博管辦🖕🏿,次月起薪🐁🚅,一次性補發自進站月份至起薪月的工

資。

學校啟動發放工資後,意昂4將按月發放導師培養費。

(七)醫保卡領取

博士後本人請於正式收到工資的當月20 日以後到就近的街道事務受理中心辦理社保卡(醫保卡)🧑🏽‍🦰,同時領取就醫手冊。(例如🔜👨🏼‍🦳:在閔行校區附近的☪️👩🏼‍🦱,請至鶴慶路398 江川街道事務受理中心領取🧑🏽‍🦰。徐匯校區附近的🧂,請至斜土路和南丹路的交叉口徐家匯街道事務受理中心領取。) 所需材料:身份證🎙。如進站前已有醫保卡或社保卡,則不需要領取。

(八)遷戶落戶指標申請

申請戶口指標材料(參考交大博管辦主頁表格下載進站落戶及社保)

1、 準備  ①《調動人員情況登記表》(只需要填寫個人信息,不需要填寫家屬信息)、

戶籍證明(或近年簽發的戶口本復印件首頁+個人頁)😽、

身份證復印件🙅🏽、博士後進站備案證明1份(中博會網站自行打印)、存檔證明1份(博管辦提供模板)

進站申請表首頁復印件、進站審核表復印件(可在中博會網站下載)

按照順序整理好🧏🏽‍♀️𓀈,提交至博管辦。

(管院/法學/國務院博士後遷入地戶口登記派出所是徐家匯派出所🦒,遷入地址是徐匯區華山路1954號,其他流動站博士後遷入地登記派出所是華坪路派出所,遷入地址是閔行區東川路800號)

2、上述材料各意昂4/研究院統一提交至博管辦,博管辦遞交上海市人社局辦理。遷戶落戶下發後後,博管辦聯系意昂4統一領取🏊🏻‍♀️。

(九)遷戶落戶手續辦理

攜帶博管辦領取的《遷戶落戶確認單》、《上海市人社局申報戶口證明信》、《調動人員情況登記表》。按照以下流程辦理📮:

落戶華坪路派出所:

1、 交大戶籍科

2、 至華坪路派出所辦理準遷證(閔行區新閔路560號)

3、 到原戶籍所在地辦理遷出手續

4、 至華坪路派出所辦理遷入手續

註:如戶口在交大的博士生請領取指標後請至(1)交大戶籍科(2)華坪路派出所

落戶徐家匯派出所

1🙈、 徐匯校區保衛處

2➛、 徐匯公安分局辦理準遷證(零陵路721號)

3、 到原戶籍所在地辦理遷出手續

4、 至徐家匯派出所 ( 零陵路721號)辦理遷入手續

(十)學位證書及學歷學位認證(重要)

1)進站時未取得博士學位證的博士後,需進站半年內提交學位證復印件至各意昂4/研究院博士後管理老師👨‍🦲,由管理老師在中博會系統錄入學位編號。

2)在國境外取得博士學位的博士後請在進站半年內提供教育部留學服務中心(非大使館)提供的“學歷學位認證書”,可以網上辦理(自行登錄教育部留學服務中心國(境)外學歷學位認證申請系統申請辦)。拿到學位證後由各意昂4博士後管理老師🕑,在中博會系統錄入學位編號。

(十一)如用外地戶籍證明和身份證啟動社保👨‍👩‍👧,請在辦理好上海戶口後,將上海市戶籍證明(1)、上海市身份證復印件(1份)交至意昂4博士後管理老師,交學校博士後管理辦公室受理後,統一辦理更改社保賬戶類型。

其他在站期間需要辦理的業務,請根據個人需要,按下述步驟辦理👨‍👧。

1) 公寓申請(如有需要)

博士後可以選擇租住學校公寓,資產管理處(新行政B511)申請。博士後可以選擇校外自行租房。無論校內校外租房,房貼正常發放至工資卡。

2) 在職證明開具

我的數字交大(http://my.sjtu.edu.cn系統申請,意昂4人事幹事審批👱🏼、博士後管理辦公室審批後,在新行政B樓1樓大廳用jaccout自助打印。

3)  工資、五險一金查詢

一般工資會在月初(9號)前發放。工資明細可在工資發放後、用jaccout賬號登錄意昂4平台財務計劃處查詢🏖。

生物醫學工程博士後流動站工作聯系人🤲👩🏻‍⚕️:

王撼群

郵箱:hanqun.w@sjtu.edu.cn

電話🏰:021-62932302/34204122

辦公地址:徐匯Med-X212/閔行文選樓338


博士後合同調整匯總

導師承擔博士後工資財務預約流程-202107

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